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Comment faire pour créer un environnement de travail hautement productif?

Comment faire pour créer un environnement de travail hautement productif?

Comment faire pour créer un environnement de travail hautement productif?

La plupart des entreprises travaillent sur de nombreux projets et les exigences du poste changent de temps en temps. Le vrai défi commence lorsque vous devez travailler sur de nombreux projets dans un calendrier serré. Avec autant de tâches, il devient difficile de gérer le travail et de terminer le travail dans les délais impartis. Et avec une pandémie, il est encore plus difficile d'atteindre vos objectifs de carrière. Voici sept des meilleurs outils pour créer un environnement de travail hautement productif.

Le stress au travail et les exigences pour rester productif tout au long de la journée de travail peuvent souvent entraîner des excès et une perte d'efficacité.

Cependant, les choses ne doivent pas toujours se terminer ainsi, car il existe des outils pour vous aider à faire face à des situations difficiles.

Je parle d'outils de productivité basés sur des technologies modernes et spécifiquement développés pour vous faciliter la vie professionnelle. Avec ces outils, vous pouvez créer un environnement de travail productif en favorisant une gestion efficace des tâches et un travail d'équipe.

Pourquoi utiliser des outils de productivité au travail?

Comme son nom l'indique, cet outil peut investir dans la productivité sur le lieu de travail. Ils ont diverses fonctions conçues pour augmenter le rendement de l'utilisateur.

La plupart des outils de productivité corrigent les blocages qui vous empêchent de faire de votre mieux au travail et vous aident à les éliminer.

Voici quelques-uns des avantages les plus importants de l'utilisation des outils de performance:

  • Simplifiez les processus de travail et terminez les projets à temps
  • Répartition des tâches facile et équitable
  • Utilisation optimale des ressources
  •  Communication d'équipe efficace et significative
  • Faciliter la gestion des équipes distribuées
  • Meilleur contrôle des données liées au projet

Que devez-vous rechercher dans un outil de productivité?

Lorsque vous recherchez des outils de performance réseau, vous pouvez être submergé par une myriade de choix. Pour être clair, tous les outils ne peuvent pas vous aider à augmenter la productivité au travail.

Vous devez trouver certaines fonctionnalités clés de l'outil de performance avant de le considérer comme une bonne option:

  • Interface utilisateur interactive
  • Equipé de nombreuses fonctions pratiques
  • Haute performance
  • Peut être mis à l'échelle pour répondre aux besoins d'une entreprise et d'une équipe en croissance
  • Plans tarifaires abordables
  • Bon service client
  • Disponible sur plusieurs appareils


Les meilleurs outils de performance

Trouver le bon outil de performance qui répond à vos besoins et votre budget est une tâche fastidieuse. Pour vous aider, j'ai dressé une liste des 7 outils de productivité les meilleurs et les plus recherchés qui peuvent être parfaits pour vous et votre entreprise. Voici la liste:

1. ProofHub

Les zones centrales pour les projets, les tâches et la gestion d'équipe font de ProofHub le meilleur. Il rassemble tous les outils de base dont vous et votre équipe avez besoin pour être productifs et rester supérieurs. Ce logiciel est équipé de cartes et de diagrammes Kanban Gantt qui vous permettent de définir les flux de travail du projet et de suivre la progression de l'aigle sur chaque tâche.

ProofHub rend également la collaboration d'équipe efficace avec des fonctionnalités telles que les critiques en ligne, les notifications d'équipe et une interface de chat intégrée. Il y a une salle spéciale pour la discussion en temps réel. En bref, ce logiciel de gestion de projet peut aider votre équipe à rester sur la même longueur d'onde et à faire son travail pour obtenir les résultats qu'elle souhaite.

2. Evernote

Evernote est fondamentalement un outil de prise de notes qui est utile lorsque vous avez besoin de mettre en évidence quelque chose d'important pour un projet ou une tâche. Il offre également une fonction de clipper Web qui vous permet d'enregistrer des sites Web, des articles en ligne et des fichiers PDF en un seul clic. Vous pouvez enregistrer des enregistrements sonores et des photos pour capturer vos idées de manière flexible.

Cet outil est également idéal pour créer des listes de tâches qui vous aident à gérer les tâches de votre projet et à vous assurer de respecter les délais. Vous trouverez également des salles chez Evernote, d'excellentes fonctionnalités pour collaborer et partager toutes vos notes avec vos coéquipiers.

3. Todoist

La gestion des tâches est simplifiée grâce à l'application Todoist. Avec cette application, vous n'avez plus besoin de vous souvenir des tâches et des délais, car vous pouvez tous les transférer dans votre liste de tâches. De cette façon, vous pouvez vous concentrer sur l'accomplissement des tâches au lieu de vous souvenir de ce qui figure sur votre horaire de travail.

Vous pouvez même créer des affectations de sous-tâches, ajouter des commentaires, hiérarchiser et suivre les activités liées aux tâches, et voir facilement toutes ces informations sur l'écran des tâches. Vous pouvez également déléguer des tâches aux membres et vous assurer que tout le monde comprend la tâche.

4. Slack

Slack est un outil populaire et fiable que vous pouvez utiliser pour collaborer avec succès dans n'importe quelle entreprise. Il est important de rester dans le cercle lorsque de nombreuses personnes travaillent ensemble sur des projets communs, et Slack est le bon outil pour rendre cela possible. Avec cet outil, votre équipe peut rester connectée et démarrer immédiatement des conversations productives.

L'une des choses les plus importantes qui rendent Slack idéal pour la collaboration est la flexibilité qu'il offre en termes de communication. En plus de la messagerie instantanée et du chat de groupe, Slack vous permet de basculer entre les conférences audio et vidéo. Cet outil prend également en charge le partage de fichiers. Vous pouvez envoyer des documents, des fichiers PDF, des images, des vidéos et plus encore à vos coéquipiers sans redondance.

5. Dropbox

Dropbox est un service de stockage en nuage qui vous permet de stocker tous les documents, conceptions et fichiers liés à d'autres travaux organisés. Pour être productif, il est important de garder une trace du temps perdu car il a trouvé le fichier en difficulté. Dropbox vous offre un endroit sûr pour rassembler tout votre travail.

Vous pouvez également créer et modifier des fichiers directement dans Dropbox - vous n'avez pas besoin de basculer entre différentes applications. Vous pouvez également choisir des personnes pour partager votre travail et travailler facilement. Une autre fonctionnalité utile lorsque vous travaillez avec votre équipe est le papier Dropbox, que vous pouvez utiliser pour créer et partager des délais de projet, des listes de tâches, etc.

6. Toggl

Le suivi du temps est très important si vous souhaitez augmenter la productivité au travail. Toggl est un outil de suivi du temps simple mais puissant qui fait de la gestion du temps un processus indolore pour vous.

Avec Toggl, vous pouvez démarrer ou reprendre les heures des tâches en un seul clic. Toutes les données de temps sont stockées sur un serveur sécurisé et vous pouvez recevoir des rapports de temps détaillés pour estimer quels projets / tâches prennent trop de temps. Si vous voulez un outil qui vous permet de voir comment vous et les autres membres de votre équipe passez du temps, Toggl est le bon choix.

7. GanttPRO

GanttPRO est un outil basé sur un diagramme de Gantt qui vous permet de gérer efficacement vos tâches et projets. Le diagramme de Gantt interactif fournit un calendrier d'affichage des projets que vous pouvez utiliser pour gérer vos ressources de manière intelligente. Vous pouvez également définir la durée des tâches et créer des dépendances entre les tâches dans le diagramme de Gantt.

Cet outil dispose également d'un tableau d'affichage que vous pouvez utiliser pour gérer des tâches telles que des cartes. De plus, GanttPRO est un excellent outil lorsque la collaboration vous inquiète le plus. Joindre des fichiers de tâches, ajouter des commentaires et recevoir des notifications sur les activités des tâches sont quelques-unes des fonctionnalités dont vous pouvez profiter lorsque vous travaillez en équipe.

Conclusion

Que vous soyez un manager qui a besoin de diriger des équipes et des projets pour réussir, ou un employé qui doit faire tout le travail avant d'être à l'heure, il existe des outils qui peuvent vous aider. Choisissez les bons outils de productivité parmi ceux listés ci-dessus et gérez votre travail de bureau comme un pro.

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