Comment utiliser la fonctionnalité de transcription de Microsoft
Microsoft a annoncé une nouvelle fonctionnalité pour Word, un outil de transcription qui vous permet de saisir les mots prononcés dans votre document sans avoir à tous les écrire. L'outil s'appelle Transcrire et nous vous montrerons dans cette rubrique comment l'utiliser.
Le nouvel outil de transcription fonctionne à la fois avec l'audio enregistré et le discours en direct, et peut détecter différents orateurs, car il vous permet également de tirer des citations de la transcription et de les insérer comme vous le souhaitez dans le document.
Pour le moment, Transcribe n'est disponible que dans la version en ligne de Microsoft Word, et il n'est disponible que pour les abonnés (Microsoft 365), et il est prévu de l'introduire dans (Word Mobile) à un moment donné dans le futur, et Transcribe ne prend en charge que l'anglais. Mais cela changera probablement aussi.
Comment utiliser le nouveau Transcribe:
Vous devez d'abord accéder à la version en ligne de Word, à laquelle vous pouvez accéder à partir du site Web (Office). Ensuite, ouvrez un nouveau document ou le document auquel vous souhaitez ajouter une copie, et vous verrez une option de microphone dans la barre d'outils en haut de l'écran, avec le mot (dictée) en dessous, cliquez sur la flèche à côté et l'option (Transcrire) apparaîtra dans le menu déroulant.
Une fois que vous avez cliqué sur Transcrire, vous aurez deux options, soit télécharger un fichier audio à copier ou enregistrer un audio en direct, et l'outil accepte également le téléchargement de fichiers au format (wav, mp4, mp3, m4a). Gardez à l'esprit que si vous utilisez la fonction de téléchargement, vous pouvez télécharger cinq heures d'enregistrements par mois. , Et il n'y a pas de limite de temps pour l'audio en direct.
Une fois que vous avez l'audio, qu'il soit enregistré ou téléchargé, il apparaîtra dans une fenêtre à côté du document principal, et il sera divisé en différentes sections, indiquant les différents intervenants en conséquence, et pour ajouter une citation d'une section individuelle, cliquez sur le symbole (+) à côté de la section et tout sera ajouté Vers le document.
Pour modifier chaque section, cliquez sur l'icône en forme de crayon à côté, où vous pouvez corriger les signes de ponctuation ou les mots individuels que la copie aurait pu manquer.
Si vous souhaitez ajouter l'intégralité de l'enregistrement à votre document, cliquez sur le bouton en bas de la fenêtre, où vous pouvez également démarrer un nouvel enregistrement audio, mais gardez à l'esprit que cela effacera ce que vous avez actuellement, et il y a également une limite à la copie de chaque document.